

Règlement
Règlement du Triathlon de Vielsalm
Règlement Triathlon de la Salm
1. Organisation
L’ASBL ENJOY SPORT INFINITY en collaboration avec le Triathlon Ardennes (www.triathlonardennes.be) porte l’entière responsabilité légale et opérationnelle de l’organisation du Triathlon de la Salm.
L’organisateur souscrit une assurance en responsabilité civile pour la durée de l’épreuve et rappelle aux concurrents qu’il peut être de leur intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique sportive.
L’organisation de l’épreuve est placée sous la responsabilité d’un directeur de course qui veillera à l’application du présent règlement.
2. Acceptation du règlement et éthique de la course
La participation aux événements du Triathlon de la Salm implique l’acceptation expresse, sans réserve, du présent règlement, de l’éthique de l’événement et des éventuelles instructions adressées par l’organisateur aux participants.
3. Informations générales : parcours et courses
Le Triathlon de la Salm est un événement au sein duquel se déroulent un certain nombre d’événements. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à un rythme indéfini dans une limite de temps.
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Distance Sprint : 750 m natation – 20 km vélo – 5 km course à pied, au départ du Lac des Doyards à Vielsalm, 2h35 maximum. Environ * 200 coureurs.
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Distance Olympique : 1500 m natation – 40 km vélo – 10 km course à pied au départ du Lac des Doyards à Vielsalm, 4h30 maximum. Environ * 200 coureurs.
* L’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre d’inscrits à tout moment.
Le mesurage des parcours (distance et dénivelé) a été effectué à l’aide d’un GPS, ensuite remis sur « Openrunner ». Le parcours peut être modifié par l’organisateur à tout moment, y compris le jour du départ : sécurité, conditions météorologiques, autorisations de passage sur terrains privés, …
La présence des concurrents au briefing d’avant course (15 minutes avant le départ) est obligatoire.
4. Conditions de participation et d'inscription
Distance Sprint : à partir de 16 ans, licenciés ou non. (Licence du jour obligatoire)
Distance Olympique : à partir de 18 ans, licenciés ou non. (Licence du jour obligatoire)
Il est accessible aussi bien aux débutants qu’aux triathlètes confirmés.
Un certificat médical de non contre-indication au triathlon en compétition (daté de moins d’1 an) est obligatoire pour les non-licenciés.
Le relais est autorisé.
5. Inscriptions
L’inscription est disponible en ligne sur www.triathlondelasalm.be. Toutes les inscriptions et la gestion de toutes les données des participants sont gérées par le service de chronométrage Ultratiming. En s’inscrivant au Triathlon de la Salm, les concurrents acceptent automatiquement le règlement du Triathlon de la Salm. L’inscription est définitive. Les frais doivent être payés en ligne via un système de paiement sécurisé.
Fin des inscriptions le 10/07/2025
Sprint : 40€
Sprint relais : 90€
Distance Olympique : 75€
Distance Olympique relais : 110€
Les frais couvrent les éléments suivants :
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Numéro de dossard personnalisé avec puce de chronométrage
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Ravitos à la sortie de T2 + arrivée
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Douches et vestiaires dans la salle des Doyards
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Médaille pour tous les finishers de toutes les distances.
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Premiers soins médicaux dans la zone d’arrivée
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Chronométrage en direct, temps intermédiaires et résultats
Les frais ne couvrent pas:
Les frais bancaires liés à votre paiement
6. Programme
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08h00 : Ouverture du site
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08h15 - 09h30 : Retrait des dossards pour le Distance Sprint
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09h00 à 09h45 : Ouverture du Check-in pour le Distance Sprint
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09h45 : Briefing des participants pour le Distance Sprint
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10h00 : Départ de l'épreuve Sprint
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12h00 : Check-out
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12h15 - 13h30 : Retrait des dossards pour le Distance Olympique
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13h00 : Podium le Distance Sprint
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13h00 à 13h45 : Ouverture du Check-in pour le Distance Olympique
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13h45 : Briefing des participants pour le Distance Olympique
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14h00 : Départ de l'épreuve Olympique
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17h00 : Check-out
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18h30 : Remise des prix et cérémonie de clôture
7. Retrait de dossards
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Le jour de l’événement, 12 juillet, à la salle des Doyards, aux horaires communiqués ultérieurement.
Le dossard comprend :
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1 bonnet de bain
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1 puce de chronométrage
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autocollants pour le vélo/casque
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1 dossard.
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8. Assurance
Les concurrents sont invités à souscrire une assurance accident. Cela doit couvrir les coûts potentiels des opérations de sauvetage et le traitement. Toute réclamation en dommages de la part des concurrents contre l’organisateur de la course, quelle que soit sa raison légale, est nulle.
Les frais résultants de l’utilisation de moyens exceptionnels de secours doivent être payés par la personne secourue qui devra également payer son retour du lieu où elle a été évacuée. Il appartient au coureur de créer son dossier et de le présenter à sa compagnie d’assurance dans le délai imparti.
9. Respect de l'environnement
En s’inscrivant aux événements du Triathlon de la Salm, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels qu’ils traversent. En particulier :
Il est strictement interdit d’abandonner vos déchets (tubes de gel, papier, détritus organiques, emballages plastiques…) le long du parcours. Des poubelles / poubelles sont disponibles à chaque poste de ravitaillement et il est impératif qu’elles soient utilisées. Les officiels de la course effectuent des contrôles aléatoires tout au long du parcours.
Tous les participants doivent garder les déchets et emballages avec eux jusqu’à ce qu’ils puissent les jeter dans les bacs qui leur sont fournis à chaque poste de secours. L’organisation encourage les coureurs à s’équiper d’un sac ou d’une pochette pour transporter leurs déchets vers le bac suivant.
Il est impératif que vous suiviez les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les raccourcir.
10. Droits photo / vidéo
Tout concurrent renonce expressément au droit de toute image ou séquence vidéo pendant l’événement, de même qu’il renonce à tout droit de recours auprès des organisateurs et de leurs partenaires pour l’utilisation de leur image. Seule l’organisation peut transférer ce droit pour les images et vidéos à n’importe quel média, via une accréditation ou une licence appropriée.
Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images ou de vidéos de l’événement doit respecter le nom de l’événement, et avoir l’approbation officielle de l’organisation.
11. Politique de protection des données personnelles
Lors de l’inscription, le participant accepte que des données personnelles puissent être collectées et transmises à des tiers à des fins de chronométrage, de classement et de résultats ainsi que pour la publication de listes respectives sur Internet.
Les informations sont collectées dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du triathlon de la Salm, pour les besoins de l’organisation et notamment pour identifier chaque concurrent afin de communiquer ses informations relatives à sa participation avant, pendant ou après l’événement.
Le participant accepte que son prénom, nom, pays, date de naissance, numéro de dossard et résultats (classement, heure) puissent être publiés dans tous les médias imprimés et électroniques pertinents pour l’événement.
Les données du coureur sont conservées dans la base de données pendant 10 ans. Ce délai est renouvelable à chaque inscription et correspond à la durée légale de conservation des données du certificat médical et de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou à la course en compétition, ou à la carte sportive. Au-delà de ces 10 ans, et à moins que le coureur autorise l’organisation à conserver ses données, toutes les données sont supprimées à l’exception du nom, prénom, date de naissance, sexe et nationalité du coureur pour maintenir le classement.
Selon le règlement général sur la protection des données (UE RGPD 2016/679 et 2018/1807), tout concurrent a le droit d’accéder et de modifier toutes les informations le concernant. Cela peut être fait via la page de l’événement via mail. Toute modification des données peut être effectuée par les concurrents eux-mêmes.
12. Port du dossard
Port du dossard :
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Interdit en natation,
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Obligatoire dans le dos à vélo,
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Obligatoire à l’avant pour la course à pied et l’arrivée.
Le port du casque homologué est obligatoire sur la partie vélo.
Le respect du code de la route est requis (routes partiellement ouvertes à la circulation).
Chronométrage via puce : doit être restituée sous peine de facturation (50 €).
13. Transition T1 & T2
Conformément au règlement Belge :
Bac personnel obligatoire : Chaque participant apporte son propre bac (type caisse plastique rigide) et l’installe à l’emplacement numéroté de son vélo. L’organisateur n’en fournit pas.
Aucun autre contenant : Sacs, seaux, boîtes souples ou sacs à dos sont interdits dans le parc à vélos.
Contenu du bac
Tout le matériel nécessaire aux transitions :
• Natation : combinaison, bonnet, lunettes
• Vélo : casque homologué, chaussures, ceinture-dossard
• Course à pied : chaussures, casquette, gels
Tout doit tenir dans le bac sans déborder.
Procédure T1
À la sortie de l’eau :
1. Entrer dans le parc,
2. Déposer combinaison, bonnet et lunettes dans son bac,
3. Mettre le casque (jugulaire attachée) avant de toucher le vélo,
4. Sortir le vélo en le poussant jusqu’à la ligne montée.
Procédure T2
Après la partie vélo :
1. Descendre avant la ligne,
2. Ranger le vélo à son râtelier,
3. Déposer casque et accessoires dans le bac,
4. Chaussures de course, dossard devant, puis sortie vers le parcours.
Pénalité
Matériel hors bac ou bac absent : avertissement puis pénalité ; récidive : disqualification possible.
Ce système garantit :
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Une transition fluide et sécurisée pour tous,
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Un parc à vélos propre et conforme aux exigences de la Ligue Belge de Triathlon.
14. Poste ravitaillement
Distance Sprint :
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1 point de ravito à la sortie de T2 (début course à pied)
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1 ravitaillement final à l’arrivée (eau, fruits, snacks)
Distance Olympique :
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1 point de ravito à la sortie de T2 (début course à pied)
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1 point de ravito au démarrage de la 2ième boucle à pied
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1 ravitaillement final à l’arrivée (eau, fruits, snacks)
Aucun ravito ou aide extérieure autorisé en dehors des zones prévues.
15. Fléchage & Sécurité
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Natation : kayak ouvreur, bouées à passer par la droite (bouée à votre gauche)
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Vélo : fléchage rouge au sol et flèche blanche avec pointe rouge
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Course à pied : fléchage jaune au sol et flèche blanche avec pointe jaune
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Présence de la Croix-Rouge, d’une ambulance et de pompiers plongeurs sur place
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Appel au comportement responsable des participants
16. Abandon & Assistance
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En cas d’abandon, prévenir un signaleur ou commissaire et restituer la puce
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et alerter les services de sécurité.
Un médecin urgentistes et des sauveteurs seront présents pour assurer votre sécurité sur l’ensemble des 3 disciplines. L’organisation tient à préciser que le concurrent court l’épreuve en toute connaissance de cause de son état de santé. Elle ne peut pas être tenue responsable des blessures et des dommages liés à l’état de santé des concurrents pendant la course.
N’oubliez pas que les aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous obliger à attendre une assistance plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépend donc de la qualité du matériel que vous avez mis dans votre sac.
Tout le personnel, les médecins, les ambulanciers paramédicaux, ainsi que toute personne ainsi désignée par l’organisation, sont en mesure de:
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Exclure tout concurrent de la course jugé incapable de continuer l’épreuve
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Obliger tout concurrent à utiliser tout élément de l’équipement obligatoire
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Avoir évacué par quelque moyen que ce soit les coureurs jugés en danger
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Orienter les patients vers une meilleure structure de traitement mieux adaptée à leurs besoins
A partir du moment où l’état de santé d’un coureur justifie un traitement par perfusion intraveineuse, il est obligatoirement exclu de la course.
Un poste de secours sera accessible à la salle des Doyards pendant toute la durée de l’événement. Les concurrents qui ont un problème médical grave peuvent se présenter. Des traitements mineurs seront effectués à la discrétion du personnel et sous réserve de sa disponibilité.
Chaque coureur doit rester sur l’itinéraire balisé.
Tous les coureurs qui s’aventurent volontairement hors du parcours balisé ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation.
17. Pénalités – Disqualification
L’épreuve est soumise au règlement officiel (Ligue Francophone Belge de Triathlon). Le respect du règlement est obligatoire, sous peine de sanction.
Types de sanctions
Les arbitres peuvent infliger :
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Avertissement verbal (remarque immédiate sans conséquence chronométrique)
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Pénalité en temps (à effectuer dans une penalty box, ou ajoutée au temps final)
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Disqualification
Infractions pouvant mener à une pénalité
- Jet de déchets en dehors des zones prévues : Pénalité temps ou disqualification
- Brouillage ou non-respect des lignes de course - Pénalité
- Dossard mal positionné (ou pas visible) - Avertissement ou pénalité
- Matériel hors du bac dans les transitions - Avertissement puis pénalité
- Casque non attaché avant de toucher le vélo - Disqualification directe
- Aide extérieure (matériel, alimentaire, etc.) - Disqualification
- Comportement antisportif / injurieux - Disqualification
- Utilisation d’un équipement interdit (écouteurs, caméra, etc.) - Disqualification
Pénalité temps
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Transition ou jet de déchets : 10 à 15 secondes
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Brouillage ou draft en vélo : 1 à 5 minutes
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Non-respect d’un arbitre ou comportement inapproprié : disqualification immédiate
Disqualification directe (sans avertissement)
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Refus de respecter une consigne d’arbitre
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Manquement grave à la sécurité (casque, comportement)
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Tricherie avérée
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Refus de restituer la puce de chronométrage
Les décisions du corps arbitral sont définitives et sans appel. Aucune réclamation ne sera acceptée sans preuve concrète et dans les délais impartis.
18. Douches et vestiaires
Il y a la possibilité d’une douche chaude ainsi qu’un vestiaire à la fin de la course. L’accès aux douches de fin de course est strictement accessible uniquement aux coureurs.
Cela se situe dans la salle des Doyards.
19. Classement et récompense
Pour chaque course, un classement général, homme et femme + relais Homme, femme et duo.
Le premier homme et la première femme du classement général reçoivent un trophée. Les 2èmes et 3èmes seront récompensés.
Les coureurs doivent être présents à la remise des prix. Les trophées ne sont distribués que lors de la cérémonie.
Les résultats seront publiés sur le site officiel à www.triathlondelasalm.be
20. Annulation d'une inscription - cas particuliers
Dans le cas d’une blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique d’un coureur, et seulement dans ce cas, survenant après l’inscription et qui n’est pas complètement guérissable le jour de la course, l’organisation recommande au coureur blessé de ne pas s’exposer à des risques inutiles, et annule son inscription.
En cas de grossesse d’une concurrente inscrite (date de naissance 6 mois avant – 6 mois après la course), l’organisation recommande à la coureuse enceinte de ne pas s’exposer à des risques inutiles, annule son inscription.
Une annulation pour blessure ou grossesse doit nous parvenir accompagnée d’un certificat médical complet (rapport médical détaillé et résultats d’examen d’image confirmant le diagnostic rédigé en français ou en anglais, signé et cacheté par le médecin) pour le 27 juin 2025 au plus tard par email à info@triathlondelasalm.be
Tout fichier incomplet sera rejeté.
Remboursement = Montant de l’inscription, diminué de 5€ de frais de dossier.
En cas de maladie grave ou de décès du participant, les frais de participation lui seront intégralement restitués (frais exclus). Pour obtenir le remboursement, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant l’incapacité du coureur à participer à la course ou l’acte de décès.
21. Conditions météo – Annulation – Force majeure
L’organisation se réserve le droit de modifier, interrompre ou annuler l’événement en cas de circonstances exceptionnelles, notamment :
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Conditions météo extrêmes (orage, tempête, fortes pluies)
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Pollution de l’eau ou qualité insuffisante pour la baignade
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Catastrophe naturelle, problème de sécurité publique
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Décision des autorités communales, policières ou sanitaires
🔄 Transformation en duathlon
En cas d’impossibilité d’assurer la natation (température de l’eau trop basse, pollution, brouillard épais ou consigne préfectorale), l’épreuve sera automatiquement transformée en duathlon :
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Format Sprint Duathlon :
🏃 2,5 km – 🚴 21 km – 🏃 5 km -
Format Olympique Duathlon :
🏃 5 km – 🚴 42 km – 🏃 10 km
Ces modifications ne donneront pas lieu à remboursement.
Version du règlement : Version du 24/06/2025